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名刺一枚でその人のやる気や信頼性とは裏腹に、受け取る人たちはネガティブなイメージを持つことがあります。どんなポイントでどう変わるか? 名刺で信頼性をアップするポイントをまとめてみます。
STEP1 あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるようにしておきましょう。目下あるいは訪問者の方から相手に近づき、先に名刺を出します。 STEP2 名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差し出し、社名・部署名・フルネームを名乗ります。この時、相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表すことができます。
STEP3 また、お互いに同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で差出し、左手で受け取ります。受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。相手の名刺を受け取ったら、「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と答えます。このときに、「珍しいお名前ですね。何とお読みすればよろしいでしょうか」「素敵なお名前ですね」など一言添えると、緊張した空気も和らぐでしょう。ただし、こうして会話を交わす時も、基本的に名刺は胸より上の高さでキープしてください。
STEP4 受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわず、名刺入れの上に併せて持ち、テーブルがある応接室などの場合は、椅子に座った後にテーブルの上に名刺入れ、名刺の順に積み重ねておきます。 名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によって判断します。基本的に、「相手の名前を覚えるまで」ですが、大体の場合、テーブルに置いた名刺を名刺入れにしまう動作は、打ち合わせや商談がそろそろ終わるという時の合図になります。相手が何名かいて、すぐには全員の名前を覚えられないときは、机の上に、相手が座っている順番に並べると顔と名前が一致して、覚えやすくなります。
RESPECT
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