しっかり知りたい名刺の知識

「名刺」を渡す行為には、どのような目的があるのでしょうか？�@

自分の名前を知ってもらい、どこの会社に所属しているのか？どんな仕事をしているのかを知ってもらうこと、これこそが「名刺」の目的であり、存在価値です。加えて、その場を離れても、後日自分の存在を思い出してもらう大切なツールです。初対面の人に覚えてもらうために、色使いやレイアウトを凝ったものにすることは、非常に効果的です。覚えてもらいやすいデザインにする場合は、まずは、相手に知ってもらいたい情報（名前や社名）を、分かりやすく適度に大きな文字で、且つ一般的な書体で見やすくレイアウトおよび明記すること。デザインはそれから考えても遅くはありません。

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また、名刺の表面に名前のみ、裏面に電話番号や住所等を明記するなど、両面を使った名刺も多く見かけますが、これはファイルに入れてしまうと、ひと目で名前と電話番号を調べることができないなど、受け取った側が後日調べにくいというデメリットがあります。どうしても両面とも使う場合は、名刺ファイルに保存された場合でも、緊急の連絡はすぐにできるよう、名前とメールアドレス・電話番号だけを表面に印刷するなどの心配りが必要です。名刺は、できるだけシンプルに。相手に自分の存在を印象づけたい場合は、名刺を渡すときの挨拶を工夫しましょう。

意外と活用されていない名刺の裏面�@

今あなたの手元にある名刺の裏をみてください。何が書いてありますか？会社のＰＲ？それとも事業内容？名刺交換をするとき、どれだけ相手に自分のことを印象付けるかは、どれだけ相手に自分のことを知ってもらうかという点によって大きく左右されます。名刺交換をした際、名前と社名だけを教えてもらう場合と、相手の趣味や生年月日などからお互いに共通の話題を見つけることができた場合では、印象に残る度合いが違います。ですが、初対面の人に「ご趣味は？」などと、お見合いのような発言はしにくいもの。そこで活躍するのが「名刺の裏面」です。

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名刺の裏面に、パーソナルデータ（生年月日・星座・血液型・出身地・好きなこと・好きな本・趣味 ｅｔｃ）を載せておきます。すると、名刺交換をした際、相手に裏面を見てもらえれば、そこから共通の話題を見つけることもでき、自分自身のことを知ってもらうこともできます。会社の名刺の場合、すでに別の情報が印刷されている場合は、ぜひ会社へ提案してみてください。名刺１枚が、どんなパンフレットよりも、あなた自身を売り出してくれる大切なツールとなってくれるはずです

心をこめて渡すと、心がつながる

一般的に語られるマナーに加えて気をつけたいポイントは「心を込める」ということです。初めてお会いした方に「お会いできてうれしい」と思いを込めて名刺交換をすると、あなたは自然と笑顔に、瞳には力が宿ります。これが、相手から見た、あなたの第一印象につながります。誰しも、はつらつとしたプラスのエネルギーを感じる方と一緒に仕事がしたい、よい関係を築きたいと思っています。あなた自身が相手にとって、プラスの存在になりえることを、名刺を交換する１０〜１５秒の間に、笑顔で相手にしっかりと伝えましょう。

RESPECT

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